大清早,方自归前脚刚踏进办公室,清洁工阿姨后脚跟进来,搬进来一盆菊花。
阿姨说,这是前台小姑娘让搬进来的。最近人事部在搞美化办公室的活动,在办公室里布置了一些绿植和花卉,方自归也不好说什么。
办公室里已经有一盆铁树了,菊花搬进来,就依偎在铁树旁边。
这棵铁树造型独特,疙里疙瘩的褐色树干扭曲着,弯成了微微倾斜的S形,刚撒过水的树叶闪着金属般的油亮光泽。现在,这棵树的旁边,几朵菊花盛开着,红色的条状花瓣卷曲着尽情向上伸展,簇拥在一起,把花心的那一点鹅黄色的花蕊紧紧包裹起来,在繁密的碧绿嫩叶衬托下,绚丽夺目。
菊花已经开了,一年中最热的日子过去了。
方自归印象里,以前老爸种的菊花是黄色的,王安石也曾经诗云:“昨夜西风过园林,吹落黄花满地金。”苏东坡因为此诗,跟王安石还有一段有名的公案。想不到,菊花也可以红得这样鲜艳……方自归正看着菊花发呆,质量经理、生产经理和机库门车间主任三个人进来了。
“Victor,广州机场项目,拿到验收单了。”质量经理笑着说。
“哇,太好了!”方自归从发呆中醒过来。
“工人老问我,嘿嘿,等到什么时候去广州啊?”车间主任笑着问。
方自归这才明白,这些人一起来不仅仅是来报喜的,也是来请求自己兑现承诺的。
广州机场项目太重要了,所以方自归年初时在月会上讲过,只要广州机场项目做得好,就奖励参与该项目的所有员工,甚至包括只做了一点点贡献的报关员,一起去广州参观安装完毕的世界最宽机库门,和这扇里程碑式的门合影留念,然后请大家在广州度过一个吃喝玩乐的周末。看来这个承诺,最惦记的还是工人。
方自归是非常乐意兑现承诺的,想一想,笑道:“等是不用等了。就是工商局的事情,进入到了关键阶段,最近我还走不开,这个周末有点赶。这样吧,我们就定下来,下个周末整个团队去广州,今天就让人事部给大家订机票。”
三个来请愿的人一致叫好,走了。
怀着喜悦的心情,方自归又紧锣密鼓地投入到工商局事件中。
杰罗姆和方自归与严队开了一次极具建设性的会议,严队最终同意多卡门业以公司名义出一份文件,由杰罗姆代表公司做一份笔录,由公司来承担全部责任和罚款,就不惊动其他员工了。
然后,杰罗姆、方自归和严队,就开始了创作笔录的漫长征程。
按照杰罗姆的思路,这份笔录的中心思想是:一切错误都是前任总经理犯下的,杰罗姆力挽狂澜,已经纠正了前任的错误,希望工商局高瞻远瞩,既往不咎,宽大为怀。而这时的工业区工商局,确实怀柔,对多卡门业的人性化管理到了这样的程度:做完笔录后,杰罗姆可以复印一份带回去,得到总部同意……其实也就是律师们的同意……杰罗姆再签字。
于是,第一版笔录被翻译为英文发给VP和律师们。于是,开电话会议讨论。于是,律师提出修改意见……没有意见的律师当然不是好律师……于是,杰罗姆和方自归再与严队开会,把第二版笔录拿出来,逐字逐句读一遍,请严队批准。
然而,严队对改版笔录是无法照单全收的,严队说:“虽然对你们宽大为怀,可是我也不能渎职啊!”
然后,在第二版笔录基础上,工商局再进行改版,就有了第三版笔录。
接下来,杰罗姆再把第三版笔录翻译成英文与VP和律师们开会。
事情进展到这个阶段,方自归已经敢在这个有VP参加的会议上开小差了……然后有了第四版笔录。
杰罗姆和方自归拿着第四版笔录接着跟严队聊……就这样来来回回,一直改到第七版,比曹雪芹改《红楼梦》的次数都多,这份笔录才终于杀青了。
定稿和搞定的终极版笔录上,自始至终没有出现“贿赂”这个贬义词,只有比较含混的“不正当竞争”一词。工商局已经怀柔得这么厉害,杰罗姆和方自归就爽快地在终极笔录上签了字,盖上红色的公司公章。
接下来的程序,就是算罚金。对这个问题,严队与杰罗姆沟通起来毫无困难,因为此时的杰罗姆已是经验人士,知道罚款=行政处罚+过去三年违法所得,违法所得=∑各项目合同金额x利润率。
“但是,”严队说,“像大连局那样,把资料和数据从销售档案里找出来太没效率了。你们公司的文件占了我整整一个会议室,要翻到什么时候?”
“您看怎么办比较好?我司一定配合。”杰罗姆说。
“杰罗姆先生,能不能这样?你按照我给你的格式做个表格,格式很简单,一行一个合同,每一行包括合同号、客户名称、所属地区、合同金额、DSC金额、利润……差不多就这些,你把过去三年有DSC的合同列到表格里。我们也不要去翻档案了,你们能做吗?”
不用杰罗姆,方自归就可以直接回答这个问题,答案是——这很容易。
严队要的这些信息,在ERP数据库里全有。方自归参与过ERP建设和启用的全过程,知道只要叫IT工程师花几分钟时间,按照严队要求的格式做一个crystal报表,就是所谓“水晶报表”,用这个水晶报表去数据库里抓数据,大概几秒钟这个电子表格就生成了。没ERP之前,做这件事很难,现在有了ERP,简直是手到擒来,ERP真是前所未有地方便了广大人民群众生产和生活。
“我们能。”杰罗姆说。
“能?”严队眉头舒展,“很好,你们先把这个报告交上来。”
回到工厂,方自归立即吩咐IT工程师按照严队的要求做电子表格。不出方自归所料,在高速打印机的加持下,只一杯茶的功夫,IT工程师就把打印出来的报表拿来了。
杰罗姆倒是有一定思想准备,而方自归接过报表,傻眼了——整个报表竟然有厚厚四十几页。
IT工程师说:“Victor,电子版我发您邮箱了。有个情况和您说明一下,我们ERP是零零年上的,所以零零年以前的数据可能有遗漏。您先看看合不合要求,不行的话,还有办法做更详细的报表。”
有遗漏还打印了四十多页,方自归表示叹服。
研究了这些报表,方自归才知道报表为什么这么厚。一个原因,是多卡门业每年有很多小项目,一个小项目就是一个合同,小合同大合同加起来每年的合同数多达一两千个。第二个原因是重点了,就是公司这三年所有的合同中,有42%的合同名下有用于“不正当竞争”的DSC。
这份水晶报表,洋洋洒洒近两千行,比《论语》都长,打印出来厚厚一叠,大大出乎方自归的意料。大连的合同中一半有DSC,方自归还以为是该销售员格外腐败,现在看来,这不是特殊的区域性问题,这正是——万里山河一片红。
然而这样的万里山河一片红,让杰罗姆产生了走进黑暗的感觉,导致他本来就红通通的脸蛋加深了颜色,红得像他身旁那盆盛开的菊花。
杰罗姆愁眉苦脸地说:“这些项目的利润总额是多少?”
方自归翻到报表最后一页,看了看汇总的数字,“三千一百四十二万。”
杰罗姆鼓得像金鱼一样的眼珠子,又开始上下翻滚。
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